Il modulo ‘rental application form’, corredato dei documenti a supporto, costituisce l’insieme delle informazioni sulla base delle quali è valutato un potenziale affittuario. Sarebbe opportuno preparare il modulo ed i relativi documenti prima della visita di un immobile, in tal modo si potrà essere più celeri nel formalizzare il proprio interesse. Le informazioni richieste generalmente sono riscontrate da tutti o da parte dei seguenti documenti:
- fotocopie dei documenti di identità (passaporto e/o patente di guida australiana),
- attuale contratto di lavoro, le buste paga e i contatti del datore di lavoro,
- riferimenti e contatti da precedenti proprietari,
- evidenza dei pagamenti dell’attuale affitto,
- estratto conto bancario,
- lettere di referenza con i relativi contatti,
- evidenza dei pagamenti delle attuali utenze,
- altri documenti (Medicare, certificato di immatricolazione dell’auto, certificato di matrimonio).
Spesso alle informazioni e ai relativi documenti richiesti è associato un punteggio da parte dell’agenzia immobiliare che rendere più oggettiva la selezione dei potenziali affittuari. I moduli incompleti e privi dei documenti di identità, tendenzialmente non vengono presi in considerazione. Più informazioni vengono fornite al momento della formalizzazione del proprio interesse, maggiori saranno le probabilità di successo.